엑셀 INDEX & MATCH 함수 완벽 정리 🔍 개념, 사용 방법, 실무 활용 팁!

이전 VLOOKUP에 대해 포스팅했었는데요, 앞서 이야기드린 것 처럼 저는 INDEX & MATCH 함수를 더욱 많이 사용하는 편이랍니다!

 

정확한 데이터를 산출해야하는 만큼 기초 데이터의 구조 변화로 인한 데이터 변화를 걱정할 필요 없이 사용할 수 있어서 애용하고 있어요. 

오늘 포스팅에서는 INDEX & MATCH 함수의 개념, 사용법등등 소개드릴 예정이니~~~ 유용한 정보 꼭 확인하세요!

 

INDEX & MATCH 함수란?

INDEX & MATCH는 함께 사용하면 VLOOKUP보다 강력한 검색 기능을 제공하는 조합입니다.

✅ INDEX 함수

INDEX 함수는 특정 행과 열의 위치를 지정하여 원하는 데이터의 값을 구하는 함수입니다.

📌 INDEX 함수의 기본 구성

      =INDEX(array, row_num, [column_num])

• array : 검색할 데이터 범위
• row_num : 가져올 값이 위치한 행 번호
• column_num (선택) : 가져올 값이 위치한 열 번호 (기본값 = 1)

💡 예제

• 바나나의 가격을 구하려면 아래와 같이 입력!
  =INDEX(B1:B3, 2)
  
  ➡ 결과: 2000 (두 번째 행의 값)

✅ MATCH 함수

MATCH 함수는 특정 값이 배열에서 몇 번째 위치에 있는지를 반환하는 함수입니다.

📌 MATCH 함수의 기본 구성

      =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value : 찾을 값
• lookup_array : 검색할 범위
• match_type :
  1 : 오름차순에서 근사값 검색
  0 : 정확히 일치하는 값만 검색
  -1 : 내림차순에서 근사값 검색

💡 예제

• 바나나의 위치를 구하려면 아래와 같이 입력!
  =MATCH("바나나", A1:A3, 0)
  
  ➡ 결과: 2 (바나나는 A열의 2번째 행에 위치)

INDEX & MATCH 조합 사용법

본격적으로 INDEX & MATCH 함수를 조합하여 데이터를 찾아보도록 하겠습니다!

예제 1: 특정 제품의 가격 찾기

INDEX & MATCH  함수를 조합하여 "포도"의 가격을 찾는 방법!

=INDEX(B1:B3, MATCH("포도", A1:A3, 0))

✔ 함수 설명

• MATCH("포도", A1:A3, 0) → "포도"가 A열에서 몇 번째 행에 있는지 찾음 (3번째)
• INDEX(B1:B3, 3) → B열에서 3번째 값 가져오기 (3000)
  
  ➡ 결과: 3000

예제 2: 사원 ID를 입력하면 부서를 찾는 검색 기능

• E2 셀에 찾고자 하는 사원 ID를 입력하여 자동으로 해당 직원의 부서를 찾아 오는 방법!
  =INDEX(C2:C4, MATCH(E2, A2:A4, 0))
  
  ➡  E2에 102 입력 시 → "마케팅팀" 출력

INDEX & MATCH vs VLOOKUP 비교

INDEX & MATCH 활용 팁

✅ #N/A 오류 해결 방법

이 오류는 VLOOKUP 포스팅에서도 기재하였는데 아주 유용해요~!
검색 값이 없을 경우 #N/A 오류가 발생할 수 있어 IFERROR를 함께 사용해주면 매우 편리하답니다.

 

=IFERROR(INDEX(C2:C4, MATCH(E2, A2:A4, 0)), "데이터 없음")

➡ 데이터 추출 시 해당 데이터가 없을 경우 "데이터 없음"으로 대체되어 표시!

 

✅ 동적 범위 지정 (데이터 추가에도 유연하게 적용)

이건 제가 제일 좋아하는 부분인데요~! 데이터가 계속 추가될 경우, 범위를 동적으로 설정하면 아주 편리해요!

 

=INDEX(C:C, MATCH(E2, A:A, 0))
➡ A열 전체에서 검색 후, C열에서 해당 값 반환 (데이터가 추가되어도 자동 적용)

✅ 여러 개의 조건으로 검색 (다중 조건 검색)

INDEX & MATCH는 여러 개의 조건을 적용할 수도 있음!

"이름"과 "직급"을 모두 만족하는 부서를 찾는 공식

=INDEX(C2:C4, MATCH(1, (A2:A4=E2)*(D2:D4=F2), 0))

➡ E2에 "102", F2에 "과장" 입력 시 → "마케팅팀" 출력

✔ 함수 설명

• (A2:A4=E2)*(D2:D4=F2) → 두 조건이 모두 만족하는 행 찾기
• MATCH(1, 조건, 0) → 해당 조건이 맞는 행 번호 반환
• INDEX(C2:C4, 행번호) → C열에서 해당 행의 부서 반환

반복해서 사용하다보면, 데이터 정리에는 이만한 함수가 없다는 것을 알게되실 거예요!

 

엑셀 하나도 어렵지 않다!

 

 

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